4月19日至20日，流通事业部2014年第一季度工作总结会议在汇仁精品商务宾馆四楼会议室召开。会议总结了2014年第一季度工作，部署了第二季度工作。流通事业部各子分公司、各部门负责人及纯销部、营销中心区域经理共45人出席会议。

据公司财务报表反映，流通事业部今年1-3月销售收入9.66亿元，完成率21.46%，同比增长17.55%；一二三类终端销售7.05亿元，完成率21.06%，同比增长24.35%；净利润完成率18.38%，同比增长816.3%。

陈冰郎董事长在会上点评了各部门工作汇报并就第二季度及今后重点工作作出指示。

一是要继续坚定不渝地全力抢占市场份额，力争早日实现占省内市场份额50%的目标。从公司财报来看，目前一类、三类终端增幅较大，发展势头很好，要继续保持增长势头，优化终端结构。各业务部门包括区域经理在内的负责人要有采购意识，全面掌握清楚客户需要的品种，同时要经常思考到底何时才能实现终端占省内市场份额50%这一战略目标，并把实现目标所需的资源向公司提出来。

二是要加强部门重点经营管理工作，确保工作到位而有效。纯销部一方面要尽快落实返利差额，清收应收账款，另一方面要调整授信，对回款差的客户采取控制业务量或锁定授信总额的方式，调减授信额度；商贸部要降低授信额度，同时重点防范客户风险；营销中心要提高业务利润率，各分公司则重点加强应收账款管理，二季度要重点汇报一季度计提坏款控制情况；上海汇仁要减少亏损，保持资产增值；汇仁堂连锁一要找出毛利率低的原因，想办法二季度补回，二要追查去年财务费用放到今年列支的相关责任，三要掌握门店经营权，关闭亏损门店；采购部要及时催收返利，及时处理效期产品，强行退货给供应商，避免产生损失，此外要梳理年初签订的采购合同，避免影响返利。

三是要高度重视新版GSP认证工作，争取一次性通过正式认证。陈总指出，4月14至16日，省药监局认证专家对公司进行了一次模拟认证，这是对我们的认可与信任。虽然在模拟认证中发现了一些不足，但公司要以此为契机，上下一心，做足准备，争取一次性通过正式认证，从而打造样板工程，发挥行业示范作用，树立行业良好形象。陈总特别要求各分公司不能依赖总部，必须以正确的方式方法，主动与地市药监部门沟通好，总部营销管理中心要加强对分公司GSP认证的督促，仓储、质量部门则要加强对分公司的培训指导。

四是要加强应收账款管理，提高业务毛利率，从严控制经营费用。公司目前缺少良好的资金统筹管理，需要在今后的KPI考核中加大对应收账款考核的权重与力度，业务部门要拿出应收账款管理的处理办法，避免个人赚钱、公司亏损的行为发生，各业务部门一季度毛利率未达预期的，必须设法在二季度补回来，并在今后汇报材料中增加这一内容。同时，各部门一季度费用超支的，必须在二季度加以严格控制。除业务人员的增编不予限制外，公司必须重新对职能、计件人员定岗定编，减少非经营人员，确保员工满负荷工作。

五是加强员工培训，提高人员素质。各部门在工作中均要落实业务培训与员工培养，特别是新入职员工的培训，人力资源部要严格督促监控。公司要引入并实施末位淘汰机制并实施，抓好队伍建设，要完善激励机制，稳定连锁公司店长等骨干人员。对于不能量化的工作要创新管理方式，不能一成不变，否则队伍将丧失战斗力。

会议结束前，丁总对各部门重点工作做出了具体部署。

一、目前县级市场比较薄弱，纯销部要想办法突破县级市场，对县级市场的开发突破要纳入KPI考核。明年对于低于10%增长率的县级人民（中）医院，将拿出来进行公开竞标，或交营销管理中心开发突破。

二、乡村一体化业务虽然在省内遥遥领先，但业务模式不够成熟，受当地政策的影响较大，营销管理中心要以一个区域进行试点，探寻出跨部门的运作模式。

三、商贸部要每月进行风险评估及上报，重点加强风险控制。

四、上海汇仁要扭转纯销毛利率偏低的状况，重新梳理纯销采购授权管理，流通事业部采购中心要在5月之前派专人去上海指导完成。

五、各部门要高度重视并配合GSP认证整改工作，重点做好计算机系统方面基础数据的梳理、授权控制与公司整体质量管理体系的完善工作。

六、各部门要高度重视项目管理工作，以此推动部门重点工作，并通过项目培养人才，抓好队伍建设。各部门负责人对项目的重视程度将直接影响项目完成的好坏，因此要加强对项目的关注度，特别是项目管理的过程。

七、从这一两年的发展规律看，上半年与下半年的业务增长率基本持平。因此，各业务部门二季度不能只将眼光盯在完成23%这一数字上，而应全力以赴做更多的业务。