发布时间:2014-11-03 11:25 发布人:admin 访问量:
10月27日至28日,流通事业部2014年第三季度工作总结会议在公司四楼大会议室召开。会议总结了2014年第三季度工作,部署了第四季度及明年工作。流通事业部各子分公司、各部门负责人及纯销部、营销管理中心区域经理共45人出席会议。
据公司财务报表反映,流通事业部今年1-9月销售收入完成率70%,同比增长18%;一二三类终端销售完成率70%,同比增长24%。
会上,陈冰郎董事长首先对公司三季度销售、利润指标达成情况表示满意,随后就应收账款、采购质量、激励机制、预算编制、人员管理等工作作出指示。
一是业务部门既要达成年度销售目标,又要全面加强应收账款管理。陈总指出,应收账款是公司面临的风险点之一,各业务部门要预防为主,谨慎对待,严加控制,使其始终保持在合理、可控范围之内。三季度各业务部门特别是分公司在呆坏账方面总体控制较好,但按照销售与回款比例,公司目前仍有大量应收账款未收回。为此,各业务部门负责人在11、12月份要紧盯应收账款,采取各种措施,完成应收账款催收任务,把应收账款降下来,否则,将控制甚至不准销售。同时,从明年开始,公司对各业务部门的KPI考核,除了销售任务,还将以应收账款为重中之重。
二是采购部门要努力减少库存,提高资金使用效率和采购质量。一方面,要全面梳理供应商,确保战略供应商在内的所有供应商在货款支付方面,按规则办事,不能无条件占用资金,否则采取延迟付款或退货的方式处理。另一方面,要按照采购库存金额小于当月回款金额的比例,降低不良库存,提高资金使用效率,加快资金周转速度。要不计较年度协议任务完成情况,努力在四季度前把三季度的高库存降下来。此外,采购部门要做好采购计划,提高采购质量,减少所采购的品种销不动的现象。
三是公司将调整激励方式,加大激励力度,体现多劳多得。各利润中心必须在完成公司利润目标基础上才能获得分红,否则不分,连续亏损的利润中心负责人将予以撤职,同时鼓励有能力、有意愿的能人竞争相关利润中心负责人。从明年开始,上海汇仁、汇仁堂连锁和五个分公司经营独立核算,并各自实施经营成果奖方案。2013年度经营成果奖计划于11月份核算发放。
四是尽早启动明年预算编制,强化人员管理。各业务部门要按照公司既定的新七年战略规划目标,制定2015年工作计划与预算。人力资源中心要统筹2015年各子分公司定岗定编,并随同公司2015年的费用预算,在元旦前经总经理审核后交董事长审定。财务中心要测算好公司2015年的资金需求情况。公司原则上不使用返聘人员。明年起公司将为受伤员工、重病等特困户员工经济救助单独列支预算。
五是收购药厂,工商联合,为公司上市做准备。为早日实现公司上市,科研公司拟收购省内药厂一个,为未来3-5年内工商联合上市做好准备。同时,公司将利用两年的时间,对科研公司资产进行剥离和清算,为公司上市做好财务准备。
会议结束前,丁总对公司四季度及今后重点工作做了部署。
一是各业务部门要落实陈总讲话精神,加强应收账款催收,在全年销售任务不变的情况下,冲刺销售任务。
二是上海汇仁公司要实现从调拨业务向终端、纯销业务转型,同时,提高毛利率水平,扭亏为盈。纯销部要尽早完成结构调整和业务交接。
三是汇仁堂连锁公司要实施走出去、抢占市场份额的经营策略。要积极探索院外市场、新特药直营模式,提升市场份额。不能被动应对房租上涨、人员流动等不利因素,要充分利用供应商、品种等有效资源,实现更大作为。
四是各级管理人员要改变经营观念,调整管理模式,提升运营质量。今后,公司要不断从粗放式向精细化管理迈进,优化商品、客户结构,提高资金利用效率。为此,公司各级管理人员必须转变管理理念,下大力气提升公司运营质量。四季度开始,公司将在经营策略、管理方式和流程上做出调整,在管理指标考核上也将相应调整。
五是全力应对新一轮药品挂网招标。目前,省内最新版药品挂网招标方案已出台,此轮招标的方式方法和以往相比,有很大变化,极有可能改变未来几年医药格局,各部门务必高度重视,密切配合,及早提出应对策略,全力以赴做好招标。
六是岁末年关,各部门要尽早启动年度工作计划、总结编写和预算编制工作。
会议期间,董事长还特别在南昌进贤军山湖宴请所有参会人员吃江西美味特产军山湖螃蟹。